Diferencia entre revisiones de «FacilPOS/Archivo/Proveedores»

Última revisión de 13:58 21 jul 2014

Proveedores

En la Barra de Títulos del Menú Principal del Sistema, hacer clic sobre el titular “Archivo” y luego en el Subtitulo “Proveedores”.

Esta opción nos permite crear un Proveedor con sus respectivos datos.

El primer cuadro, en su columna izquierda muestra un campo informativo de datos de Proveedores. Hay tres formas de búsqueda para saber si un Proveedor se encuentra registrado en el sistema.

Para buscar un Proveedor debemos digitar en el campo de texto titulado “Nombre” los primeros caracteres referentes al “Código” o “Nombre” del Proveedor; veremos que la lista inferior se irá posesionando y nos mostrará el “Código” o “Nombre” buscado. En el caso de no ubicar la denominación buscada, podemos pasar a crearlo.

El segundo cuadro nos muestra el campo Documento a seleccionar y los campos de texto en blanco para ser llenados con los datos de los proveedores: Documento (donde seleccionamos el tipo de documento ya sea DNI, RUC, etc.), Nombre, Dirección, Distrito, Provincia, Departamento, Nombre Contacto, Teléfono 1, Teléfono 2, Fax, E-Mail, un % Descuento, las opciones para marcar Agente Retención y Buen Contribuyente en el caso que el cliente haya sido designado por la SUNAT, y el cuadro Observaciones en caso se desee realizar una.

Y en la parte superior derecha el recuadro “Activo” Check, para indicar si el dato Proveedor se encuentra vigente a la fecha de operaciones. Para que el Sistema funcione, los Datos principales y mínimos requeridos a ingresar son: Nombre, Dirección, RUC o DNI, del Proveedor.

Para Agregar, Modificar o Eliminar un Proveedor del Sistema, debemos utilizar el grupo de Iconos que se muestra en la parte superior izquierda de nuestra pantalla.

De izquierda a derecha tenemos los iconos: nuevo, modificar, grabar y eliminar. Como se aprecia en la figura, al presionar uno de los iconos, éste cambia aun tono de color más visible.

Otra forma de hacer un ingreso, modificar o eliminar es mediante la selección de "Registro" en la barra de títulos del Menú. Seleccionando la acción que se desea.

También podemos utilizar estas acciones mediante el uso de combinación de teclas e ingresarlas:

Nuevo : Ctrl + N

Modificar : Ctrl + M

Grabar : Ctrl + G

Eliminar : Ctrl + E

¿Cómo crear Proveedores Nuevos?

Para crear Proveedores Nuevos y sus datos, buscamos el icono que muestre el título “Nuevo” el cual se encuentra en la parte superior izquierda. Al hacer clic en este icono, los campos de texto de la columna derecha quedarán vacíos, listos para el ingreso de datos de Proveedores Nuevos. Terminado el llenado, buscamos el icono Diskette, hacemos clic en él, para que quede grabado e ingresado al sistema.

¿Cómo Modificar Datos de Proveedores?

Para la Modificación de Datos de Proveedores, previamente se debe señalar el nombre del Proveedor ubicada en el lado izquierdo bajo la columna "Nombre", que se iluminará con fondo azul, luego buscamos el icono que muestre el título “Modificar” el que también se encuentra en la parte superior izquierda, hacemos las modificaciones, luego buscamos el icono del Diskette, hacemos clic en él, para que quede grabado e ingresado al sistema.

¿Cómo Eliminar datos en “Proveedores” del Sistema?

Para eliminar datos de Proveedores, primero buscamos el nombre del Proveedor en la relación ubicada en el lado izquierdo bajo la columna “nombre”, segundo, lo indicamos con el puntero del Mouse, hacemos un clic sobre él, de inmediato se iluminara de un fondo color azul, tercero buscamos el icono “Eliminar en la parte superior izquierda, le pulsamos un clic, de inmediato el sistema nos pide una confirmación: ¿Eliminar el registro actual? Y nos presenta los botones con alternativas “Si” o “No”.

Nota.- Sólo se podrá eliminar el nombre de un Proveedor, cuando en el contenido de su base de datos todavía no exista algún registro o no tenga movimientos.

Para salir del formato Proveedores, buscar el botón y hacer clic en él.