Diferencia entre revisiones de «FacilPOS/Sistema/Opciones del Sistema Generales»

Revisión de 15:12 8 jul 2014

Opciones Generales

En la Barra de Títulos del Menú Principal del Sistema, hacer clic sobre el titular “Sistema” y luego en el Subtitulo “Opciones del Sistema” .

Esta opción nos permitirá el acceso a la Base de Datos del Sistema, para realizar las Configuraciones básicas, prepararlo para iniciar la sesión de todos los Procesos del Sistema y sus Módulos de ejecuciones respectivos.

Como podemos apreciar se nos presenta dos alternativas de procesos: una de “Opciones Generales”, “Opciones Punto de Venta o Almacén” y “Opciones Locales”.

¿Qué comprende las Opciones Generales?

Aquí, el Sistema muestra una Tabla de elección múltiple, de acciones necesarias a configurar, que están contenidas en un cuadro de Siete Pestañas tituladas: principal, impresoras, comprobantes, monedas, Listas de Precios, Varios y Cotizaciones.

En esta pestaña se definen algunos datos principales y sus características, que son necesarios para el funcionamiento integral del Sistema.

1. I.G.V. por Fechas. Aquí se ingresa la fecha en que se inicia el porcentaje del Impuesto General a la Ventas. En el recuadro de ejemplo, se muestra que el 01/08/2003 fue la fecha inicial del I.G.V. del 19%. Si posteriormente se diera otra modificación de porcentaje, en estos campos de textos se digitaría los nuevos datos, a fin de que el Sistema lo tome en cuenta en los procesos futuros a realizar.

2. Decimales Precio. Debe indicarse en números, las cantidades de lugares decimales con que el Sistema va a realizar el redondeo sobre los precios unitarios.

3. Decimales Cantidad. Debe indicarse en números, la cantidad de lugares decimales que se van a presentar los stocks.

4. Longitud Código. Debe indicarse en números, la cantidad de caracteres que pueden tener como máximo los códigos de productos.

5. Longitud RUC. Debe indicarse en números, la cantidad de caracteres que debe tener el Numero de RUC.

6. Tarjeta de Crédito (%).

7. El check “Precios Incl. IGV”. Permite indicar al Sistema, cómo estamos manejando los precios de venta. Si los precios ya contienen incluidos el I.G.V., este check debe estar marcado (activado).

Definido las condiciones correspondientes, clic en los botones <Aceptar> o <Cancelar>.

¿Qué Datos se configuran en la Tabla Pestaña: Comprobantes?

Esta pestaña nos permitirá seleccionar el tipo de Documento o Comprobante que se mostrará por defecto en las diferentes pantallas del Sistema.

A modo de ejemplo: si abrimos la pantalla de trabajo “Compras”, en el campo “Comprobantes” veremos que por defecto viene insertado la palabra “Guiá de Remisión”.

Y si abrimos la pantalla de trabajo “Jala Compras” en el campo “Comprobantes” notaremos que por defecto está insertada la palabra “Guía de Remisión”. Usted, elije cual, en esta pestaña.

¿Qué Datos se configuran en la Tabla Pestaña: Monedas?

Monedas. En esta pantalla de configuración podemos elegir de las alternativas de opciones presentadas, el tipo de moneda por defecto que se va ha utilizar, tanto en los comprobantes de compras y ventas.

La última opción “Moneda Costos Compras” nos permite indicarle al sistema como va a registrar los costos promedios, si registra en las dos monedas por separado o sólo en una que va a ser la de compras.

¿Qué Datos se configuran en la Tabla Pestaña: Lista de Precios?

Lista de Precios. El Sistema permite tener hasta 5 “Listas de Precios”, lo que se define en esta opción es darle nombre a éstas. Pueden ser, Lista: Normales, Especiales, Corporativa, Mayor y/o Institucional, etc. Usted, puede elegir.

¿Qué Datos se configuran en la Tabla Pestaña: Varios?

Varios. La Tabla nos muestra la relación de funciones o acciones que el Sistema puede procesar, según nuestro requerimiento. Para ello, es necesario marcar la casilla correspondiente con un “check”, para que se active el proceso señalado.

Orden de Reportes. Nos permite definir cómo lo deseamos, debemos elegir necesariamente una de las dos alternativas, ordenamiento por código por alfabético.

Calculo de Utilidad. Nos permite definir cómo lo deseamos, sobre costo o sobre venta.

Otras Funciones, que podemos activar son: Jala Combinando, Defecto Relacionado, Jala Descrp. Atributo, Ubicar Código, Lotes, Series Relacionados, Nombre Abreviado 40, Stock Existencias, Cotiza. Linea de Prod., Elimina Pedidos Canjeados, Trans. Stock Doc. Final, Jala Costos, Precio Lista Anterior, Vale con Pago, Confirma Traslado,Costo de Ultimo/Rep., Imprime Ceros, Descripción TRF, Consignaciones, Registro Clientes.

¿Qué Datos se configuran en la Tabla Pestaña: Cotizaciones?

Cotizaciones. Esta Tabla permite configurar las diferentes alternativas que podemos señalar en cada Formato. Para esto previamente se deben haber realizado las configuraciones respectivas en la Base de Datos del Sistema.

¿Qué Datos se configuran en la Tabla Pestaña: Ordenes de Compra?

Ordenes de Compra. Esta Tabla permite configurar las diferentes alternativas que podemos señalar en cada Formato. Para esto previamente se deben haber realizado las configuraciones respectivas en la Base de Datos del Sistema.