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Centros de Costos
En la Barra de Títulos del Menú Principal del Sistema, hacer clic sobre el titular “Archivo” y luego en el Subtitulo “Centros de Costos”.
Esta opción nos permite crear un centro de costos al Sistema.
En el primer cuadro se muestra activado la pestaña “Ficha”; en blanco los campos de datos “Código” y “Nombre”. Este es el primer proceso que debe ejecutarse para configurar los Nombres que van a ser considerados como “Centros de Costos”. Para ello debemos hacer uso de los iconos de creación “Nuevo” o “Modificar” (Parte superior izquierda).
En la ventana Centros de Costos en el lado superior izquierdo podemos ver activada la pestaña [Lista]. Nos muestra la relación de los nombres asignados para ser considerados como “Centro de Costos”.
Para Agregar, Modificar o Eliminar uno de los Centros de Costos del Sistema, debemos utilizar el grupo de Iconos que se muestra en la parte superior izquierda de nuestra pantalla.
De izquierda a derecha tenemos los iconos: nuevo, modificar, grabar y eliminar. Como se aprecia en la figura, al presionar uno de los iconos, éste cambia aun tono de color más visible.
Otra forma de hacer un ingreso, modificar o eliminar es mediante la selección de "Registro" en la barra de títulos del Menú. Seleccionando la acción que se desea.
También podemos utilizar estas acciones mediante el uso de combinación de teclas e ingresarlas:
Nuevo : Ctrl + N
Modificar : Ctrl + M
Grabar : Ctrl + G
Eliminar : Ctrl + E
Para registrar en el Sistema el ingreso de un nuevo Centro de Costos, hacemos un clic en el icono que nos muestra la opción “Nuevo” o la ingresamos mediante las otras opciones explicadas anteriormente, de inmediato el Sistema hace que las casillas de las líneas de las ventanas de texto, del lado derecho, se muestren en blanco, permitiendo digitar el ingreso de nueva información a cada casilla. Terminada la digitación, hacemos un clic en el icono “grabar” (que se identifica con la figura de un “Diskette”, ahora los datos ya estarán registrados en la base de datos, y por lo tanto aparecerá agregado en la relación de las columnas de la izquierda.
¿Cómo Modificar datos en “Centros de Costos” del Sistema?
Para modificar datos de un Centro de Costos, primero, buscamos el nombre del Centro de Costos en la relación ubicada en el lado izquierdo bajo la columna “Nombre”, segundo, lo indicamos con el puntero del Mouse, hacemos un clic sobre él, de inmediato se iluminara de un fondo de color azul, tercero, buscamos el icono “Modificar” en la parte superior izquierda, le pulsamos un clic, o podemos modificarla mediante las otras opciones explicadas anteriormente. De inmediato el puntero del Mouse se ubicara en la casilla Código, que es la señal que nos permitirá digitar en cualquier casilla, realizamos los cambios deseados en las casillas correspondientes, buscamos el icono del diskette, y hacemos clic en él, para que quede grabado en el sistema.
¿Cómo Eliminar datos en “Centros de Costos” del Sistema?
Para eliminar datos de un Centro de Costos, primero buscamos el nombre del Centro de Costos en la relación ubicada en el lado izquierdo bajo la columna “nombre”, segundo, lo indicamos con el puntero del Mouse, hacemos un clic sobre él, de inmediato se iluminara de un fondo color azul, tercero buscamos el icono “Eliminar en la parte superior izquierda, le pulsamos un clic, de inmediato el sistema nos pide una confirmación: ¿Eliminar el registro actual? Y nos presenta los botones con alternativas “Si” o “No”.
Nota.- Sólo se podrá eliminar el nombre de un Centro de Costos, cuando en el contenido de su base de datos todavía no exista algún registro o no tenga movimientos. Finalizado las tareas correspondientes, para cerrar esta ventana de trabajo, pulsamos un clic en el botón “Cerrar”, o en la pestaña con símbolo “X” que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de trabajo.
